PEMBUATAN APLIKASI DATA KURSUS – DATABASE MICROSOFT ACCESS 2010 (BAGIAN 2)

BAB II
HASIL DAN PEMBAHASAN

SPESIFIKASI TIM PROYEK

Adapun spesifikasi tim proyek, antara lain :

Koordinator tim
Analisis
Design fungsi
Programmer
Testing
Dokumentasi
Pemeliharaan
Training

Berikut merupakan anggota penanggungjawab dari proyek ini.

METODOLOGI

Metodologi merupakan salah satu hal yang paling mendasar dari suatu proses pembuatan proposal. Berikut ini adalah metodologi yang dapat merealisasikan proyek “Aplikasi Data Kursus”, berikut langkah-langkahnya :

1. Studi Kelayakan (Feasibility Study)

Mempelajari proses alur mengenai pengelolaan data kursus di suatu tempat kursus, memeriksa beberapa fungsi dari pendataan yang diperlukan sehingga dapat menyimpulkan kebutuhan aplikasi dengan pasti.

2. Analisa Permasalahan (Problem Analysis)

Analisa dilakukan untuk mendapatkan pokok permasalahan atau kendala yang ada pada tempat kursus seperti kendala pada saat proses pendataan siswa, sistem pembayaran, dan lain-lain.

3. Desain Fungsi (Design Function)

Membuat desain sistem secara rinci dimulai dari pembuatan Diagram Konteks, Diagram Alir Data (DAD), tabel, dan relasi tabel. Membuat desain sistem akan mempermudah pembuatan aplikasi karena sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.

4. Pemrograman (Programming)

Melakukan coding dengan menggunakan bahasa pemrograman dan editor yang sesuai dengan programmer, untuk mewujudkan desain fungsi yang sebelumnya telah dibuat.

5. Pengujian (Testing)

Melakukan pengujian terhadap software yang telah dibuat oleh programmer, apakah software tersebut sudah sesuai dengan yang diinginkan atau tidak, melihat apakah ada keterbatasan dan kelemahan yang ada pada software tersebut. Dengan adanya pengujian ini, dapat membantu untuk mengatasi kelemahan dan melakukan penyempurnaan pada software. Sehingga software atau aplikasi yang sudah berhasil diujikan akan siap untuk dipakai oleh user.

6. Pelatihan (Training)

Sebelum software atau aplikasi dipakai oleh user, pihak developer software akan bertanggung jawab untuk memberikan pelatihan ke user atau operator yang ada di tempat kursus. Selain itu pihak developer akan memberikan buku manual tentang cara mengoperasikan aplikasi tersebut.

7. Pemeliharan (Maintenance)

Sebelum selesai kontrak perjanjian pembuatan aplikasi data kursus ini, pihak developer akan terus memantau dan memastikan apakah produk aplikasi data kursus tersebut bisa berjalan dengan baik dan tidak ada kendala, sampai tenggat waktu yang ditentukan.

8. Dokumentasi (Dokumentation)

Dokumentasi dilakukan untuk melihat proses awal hingga akhir dari pembuatan aplikasi data kursus sampai aplikasi dapat diberikan oleh user. Selain itu, dokumentasi dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang dijalankan, sebagai pedoman operasional.

ALUR PROYEK

Beberapa tahapan dalam proyek pembuatan Aplikasi Data Kursus adalah sebagai berikut:

1. Persiapan dan Perencanaan Proyek

Menentukan tim proyek (1 hari)
Menyiapkan jadwal dan batasan proyek (1 hari)

2. Proses Analisis

Menganalisis sistem pendaatan siswa kursus yang sedang berjalan (4 hari)
Mencatat beberapa masalah dan kendala, lalu mendiskusikan serta memberikan penawaran solusi terhadap masalah dan kendala yang ada (2 hari)
Mendahulukan penyelesaian masalah (2 hari)
Melakukan observasi dan mengumpulkan beberapa dokumen berupa data keluaran dan data masukan yang ada (2 hari)
Mempelajari semua dokumen, dimulai dari struktur, permasalahan, hingga penyelesaian (3 hari)
Menentukan tools yang akan digunakan untuk membangun Aplikasi Data Kursus (2 hari)

3. Proses Desain dan Implementasi