PEMBUATAN APLIKASI DATA KURSUS – DATABASE MICROSOFT ACCESS 2010 (BAGIAN 3) - Catatan Tugas

 

LANGKAH KERJA PROYEK

Langkah Kerja ke-1

Gambar Langkah Kerja ke-1

Pada gambar 1, aplikasi data kursus ini berisikan pilihan apa saja yang akan di operasikan yaitu terdiri dari input, edit, simpan, update, dan hapus. INPUT berfungsi untuk menginput data kursus, EDIT berfungsi untuk mengedit data kursus, SIMPAN berfungsi untuk menyimpan data kursus, UPDATE berfungsi untuk mengubah data kursus, dan HAPUS berfungsi untuk menghapus data kursus yang tersimpan di dalam database. Selain itu, ada beberapa inputan yang harus diisi, seperti Kode Kursus, Nama Kursus, Biaya Kursus, dan Lama Kursus.

Langkah Kerja ke-2

Gambar Langkah Kerja ke-2

Selanjutnya pada gambar ke-2, jika calon siswa kursus ingin mendaftar kursus, maka pengguna aplikasi di bagian administrasi akan menginput seluruh data calon siswa kursus, seperti Kode Kursus yang sesuai dengan urutan nama calon siswa kursus yang mendaftar, Nama Kursus yang ingin diikuti oleh calon siswa kursus, biaya kursus yang sesuai dengan nama kursus yg dipilih serta berapa lamanya kursus tersebut, dan yang terakhir adalah lama kursus yang ingin diikuti oleh calon siswa kursus. Contohnya calon siswa kursus yang bernama Andi mendapatkan Kode Kursus A01, Nama Kursus yang ia ingin ikuti adalah Matematika, Biaya Kursus nya Rp 50.000 yang sudah disesuaikan dengan nama kursus yang diikuti bersamaan dengan lamanya kursus, dan Lama kursusnya yaitu 1 Bulan. Setelah pengisian selesai, klik SIMPAN untuk menyimpan data ke dalam database.

Langkah Kerja ke-3

Gambar Langkah Kerja ke-3

Lalu pada Gambar ke-3, Data kursus pertama yang telah diinput tadi berhasil diSIMPAN ke dalam database sesuai dengan inputan data siswa kursus. Jika calon peserta ingin menambahkan data kursus nya, maka lakukan seperti cara yang sebelumnya. Caranya masih sama. Klik OK lalu masukkan datanya kembali di kolom pengisian.

Langkah Kerja ke-4

Gambar Langkah Kerja ke-4

Kemudian, pada gambar ke- 4, lakukan pengimputan kembali untuk data yang kedua yaitu data siswa yang bernama Rindu. Untuk urutan nomor Rindu didapatkan Kode Kursus B02, Nama Kursus nya adalah Bahasa Inggris, Biaya yang diterima sebesar Rp 80.000 dan lama kursusnya 1 bulan. Jika sudah diinput maka pilih SIMPAN untuk menyimpan data ke dalam Database.

Langkah Kerja ke-5

Gambar Langkah Kerja ke-5

Selanjutnya pada Gambar ke- 5, Data yang yang telah diinput tadi berhasil disimpan di database. Maka data yang telah disimpan tersebut ada 2, yang pertama kode kursus A01 dan yang kedua kode kursus B01. Jika calon peserta ingin menambah data lagi, maka melakukan penginputan kembali data kursus seperti cara sebelumnya lalu klik OK untuk konfirmasi. Setelah itu isikan data kursus selanjutnya di kolom pengisian untuk melanjutkan pengisisan data kursus.

Langkah Kerja ke-6

Gambar Langkah Kerja ke-6

Lalu pada Gambar ke-6, isikan kembali data siswa kursus yang ke-3. Misalkan siswa yang bernama Dudi mandapatkan Kode Kursus C02, ia memilih Nama Kursus IPA, Biaya Kursus yang diperoleh sebesar Rp 70000 dan lama kursusnya 2 bulan. Setelah diinput, maka klik SIMPAN agar data yang diisi dapat disimpan ke dalam database. 

Langkah Kerja ke-7

Gambar Langkah Kerja ke-7

Kemudian, pada Gambar ke- 7, setelah kita SIMPAN data yang telah diinputkan tadi, maka data kursus IPA sudah berhasil tersimpan ke dalam database. Jika siswa kursus ingin mencari data kursusnya, maka bagian administrasi akan mencari data pada form CARI DATA sesuai dengan Kode kursus. #catatan, jika ingin mencari data kursus, maka sesuaikan dengan kode yang akan dicari. Agar data tersebut dapat ditemukan.

Langkah Kerja ke-8

Gambar Langkah Kerja ke-8

Pada gambar ke- 8, jika kita ingin mencari data siswa kursus, maka ketik Kode Kursus pada Cari Data lalu klik CARI. Setelah itu, data yang muncul yaitu Nama Kursus adalah Bahasa Inggris, Biaya kursus Rp 80.000, dan lama kursus adalah 1 bulan. 

Langkah Kerja ke-9

Gambar Langkah Kerja ke-9

Selanjutnya pada gambar ke- 9 ini, setelah data sesuai dengan pencarian, administrator kursus juga dapat mengubah data kursus apa saja yang akan di Update. Data yang akan diubah yaitu Nama Kursus menjadi IPS, Biaya Kursus menjadi 100000 dan Lama Kursus menjadi 3 bulan. Jika data yang diinginkan sudah diubah, maka klik UPDATE untuk mengubah datanya. 

Langkah Kerja ke-10

Gambar Langkah Kerja ke-10

Pada gambar ke- 10, setelah klik UPDATE maka data yang tadi telah diubah akan tersimpan otomatis ke dalam database. 

Langkah Kerja ke-11

Gambar Langkah Kerja ke-11

Pada gambar ke- 11, selain administrator dapat melakukan INPUT dan UPDATE maka administrator juga dapat melakukan penghapusan data siswa kursus yang telah disimpan sebelumnya. Caranya yaitu mem-block bagian kolom, contohnya seperti gambar, kemudian klik HAPUS untuk menghapus data kursus yang telah diblock. 

Langkah Kerja ke-12

Gambar Langkah Kerja ke-12

Pada gambar ke- 12, Jika ingin keluar dari program data kursus ini, maka klik KELUAR untuk mengakhiri program. Dan data yang disimpan ke dalam database masih dalam keadaan utuh. Jika ingin memulainya kembali anda bisa menginput data nya seperti langkah sebelumnya.